La plupart des chercheurs perdent du temps à chercher un formulaire de contact générique ou à envoyer un courriel au mauvais interlocuteur. Entrer en contact avec une rédaction scientifique en ligne suppose de comprendre les circuits éditoriaux, d’identifier la bonne personne et de formuler une demande calibrée. Les rédactions de revues scientifiques fonctionnent selon des protocoles stricts, et un message mal adressé peut compromettre la suite du processus.
Presubmission enquiry : le canal de contact le plus sous-utilisé
La presubmission enquiry est le levier le plus efficace pour établir un premier contact avec une rédaction scientifique. Ce court message, envoyé avant toute soumission formelle, permet de vérifier si un manuscrit entre dans le périmètre éditorial d’une revue. La pratique s’est fortement banalisée ces dernières années, notamment chez les éditeurs anglo-saxons.
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Le principe est simple : on adresse un résumé structuré de quelques paragraphes au managing editor, accompagné d’une question précise sur l’adéquation du sujet. La réponse arrive généralement en quelques jours, parfois en quelques heures pour les revues qui disposent d’un système automatisé de triage.
Ce canal présente un avantage décisif : il évite des mois d’attente pour un rejet de périmètre. Les rédactions qui l’encouragent le signalent dans leurs instructions aux auteurs, souvent sous l’intitulé « Presubmission Enquiry » ou « Query the Editor ». Certaines plateformes, comme celles d’Elsevier, intègrent ce dispositif directement dans leur interface de soumission en ligne.
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Pour les médias de vulgarisation scientifique, la logique est comparable : il est possible de contacter Science Line via le site pour proposer un sujet ou demander des précisions éditoriales avant d’envoyer un pitch complet.
Identifier le bon interlocuteur dans une rédaction scientifique en ligne
Adresser un message au mauvais destinataire est la première cause de non-réponse. Les rédactions scientifiques distinguent plusieurs rôles, et chacun a un périmètre de compétence précis.
- Le managing editor gère le flux des manuscrits, les délais de révision et les questions administratives. Pour toute demande liée au statut d’un article soumis ou à un problème technique sur la plateforme, c’est le contact prioritaire.
- L’editor-in-chief (rédacteur en chef) intervient sur les décisions éditoriales finales. Le contacter directement pour une question de suivi courant est perçu comme une rupture de protocole par la majorité des revues.
- Les associate editors ou section editors traitent les manuscrits par domaine thématique. Quand une revue couvre plusieurs disciplines, adresser sa presubmission enquiry à l’éditeur de section concerné accélère le traitement.
Certaines revues précisent explicitement que contacter un éditeur autre que le managing editor pendant l’évaluation d’un manuscrit viole l’anonymat du processus de peer review. Ce type de contact peut entraîner le rejet définitif de l’article. Les directives de soumission, mises à jour régulièrement, détaillent ces restrictions.
Formulaires de contact, courriel direct et réseaux sociaux des revues
Les revues scientifiques en ligne proposent généralement trois canaux de contact, dont l’efficacité varie fortement.
Le formulaire de contact intégré à la plateforme de soumission reste le canal le plus fiable. Il route automatiquement la demande vers le bon service selon la catégorie sélectionnée (question technique, suivi de manuscrit, proposition éditoriale). Les grandes maisons comme Elsevier ou Springer-Nature centralisent ces formulaires dans leurs portails auteurs.
Le courriel direct au managing editor fonctionne bien pour les revues de taille modeste ou les publications indépendantes. L’adresse figure presque toujours dans la section « Contact » ou « Editorial Board » du site de la revue. Nous recommandons de mentionner le numéro de manuscrit dans l’objet du message si la demande concerne un article déjà soumis.
Les réseaux sociaux constituent un canal émergent. Plusieurs rédactions maintiennent une présence active sur X (ex-Twitter) ou LinkedIn, où elles publient des appels à contributions et répondent à des questions générales. Ce canal convient pour une prise de contact informelle ou pour vérifier la ligne éditoriale, pas pour le suivi d’un manuscrit.
Ce qu’il faut éviter dans un premier message
Un premier contact avec une rédaction doit être bref et structuré. Les messages qui détaillent l’intégralité de la méthodologie ou qui sollicitent un avis sur les résultats avant soumission sont systématiquement ignorés ou redirigés vers le circuit de soumission classique.
Les relances répétées après une décision éditoriale finale posent un problème plus grave. Plusieurs revues qualifient désormais ce comportement de harcèlement dans leurs directives mises à jour, avec des conséquences potentielles sur les futures soumissions de l’auteur auprès du même éditeur.
Rédiger un message de contact efficace pour une revue scientifique
La qualité du premier message détermine la rapidité et la pertinence de la réponse. Un courriel ou un formulaire bien structuré suit un schéma prévisible que les rédactions traitent en priorité.
- L’objet du message contient le type de demande (presubmission enquiry, question technique, suivi) et, le cas échéant, le numéro de manuscrit.
- Le corps du message ne dépasse pas dix lignes. Pour une presubmission enquiry, il inclut le titre provisoire, la question de recherche principale et la raison pour laquelle cette revue spécifique est ciblée.
- La signature mentionne l’affiliation institutionnelle et l’identifiant ORCID. Ces éléments permettent à la rédaction de vérifier rapidement le profil de l’auteur.
Un message calibré reçoit une réponse en quelques jours, là où un courriel mal structuré peut rester sans suite pendant des semaines. Les rédactions traitent en priorité les demandes qui démontrent une connaissance du périmètre éditorial de la publication.
Le choix du canal et la formulation du message ne sont pas des détails logistiques. Ils conditionnent la première impression que la rédaction se fait d’un auteur potentiel, et cette impression influence le traitement de tout manuscrit ultérieur.